Vuosikokous 23.3.2025

Suomen Lancashire Heeler –yhdistys ry:n sääntömääräinen vuosikokous 
Aika: sunnuntaina 23. maaliskuuta 2025 klo 17:00 
Paikka: Vuokontie 14, 28660 Pori 

Aikataulu: 
16:30 Kokouskahvit tarjolla ja etäkokouksen linjat auki 
16:50 Äänioikeuden toteaminen osallistujilta ja valtakirjojen tarkastus (vain paikallaolijat) 
17:00 SLHY ry. vuosikokous alkaa 

Kokoukseen voi osallistua vain jäsenet, joko paikan päällä tai etäyhteyden kautta. Etäyhteyslinkki lähetetään sähköpostinsa jäsenrekisteriin ilmoittaneille jäsenille edellisenä päivänä ja julkaistaan jäsensivuilla. 
Ennen vuosikokouksen alkua tarkastetaan kokousedustajien äänioikeus ja valtakirjat, jotka tulee toimittaa paikalle viimeistään 15 min ennen kokouksen alkua. Valtakirjaa ei voi käyttää etäyhteydellä osallistuttaessa. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni ja lisäksi mahdollisuus käyttää yhden jäsenen puolesta äänioikeutta valtakirjalla. Nuorisojäsenellä ei ole äänioikeutta. 

Kaikki äänestävät (paikan päällä ja etänä) Yhdistysavaimen kautta eli Jäsensivuilla - etsithän siis kirjautumistunnuksesi hyvissä ajoin esille. 
Kokouskutsu ja kokousmateriaalit julkaistaan yhdistyksen verkkosivuilla. 

Esityslista 
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 
5. Esitetään vuodelta 2024 tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto 
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. 
7. Vahvistetaan vuodelle 2025 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus vuodelle 2026. 
8. Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle sekä mahdollisesti kesken kauden eronneiden tilalle. 
9. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja 
10. Valitaan edustajat Suomen Seurakoirayhdistys ry:n ja Helsingin Seudun Kennelpiiri ry:n kokouksiin. 11. Käsitellään ehdotus hallituksen ja toimihenkilöiden matkakorvauksista vuodelle 2025. Alla ehdotetut kulukorvaukset ovat samat kuin vuodelle 2024 hyväksytyt korvaukset. 
Ehdotetaan, että hallituksen jäsenten ja varajäsenten matkakorvaus hallituksen kokouksista sekä jalostustoimikunnan jäsenten matkakorvaus toimikunnan kokouksista on 0,24 €/km. Matkakorvauksen yläraja on 80,00 € / henkilö / kokous. Matkakorvausta ei makseta sähköisistä kokouksista. Kimppakyytejä tulee suosia mahdollisuuksien mukaan. 
Ehdotetaan, että yhdistyksen toimihenkilöille ja tapahtumien järjestäjille voidaan maksaa matkakorvaus 0,24 €/km yhdistyksen tapahtumiin liittyvistä matkoista. Matkakorvauksen yläraja on 120,00 € / henkilö / tapahtuma. Yhdistyksen hallitus käsittelee kunkin korvauksen tapauskohtaisesti, ja kunkin henkilön tulee itse anoa matkakorvaukset hallitukselta 1 kk kuluessa tapahtuma-ajankohdasta. 
Ehdotetaan, että yhdistyksen toimihenkilöille voidaan maksaa matkakorvaus 0,24 € /km koulutukseen liittyvistä matkoista, mikäli koulutus liittyy toimihenkilön vastuualueeseen. Matkakorvaus on enintään 120,00 € / henkilö / koulutus. Yhdistyksen hallitus käsittelee kunkin korvauksen tapauskohtaisesti, ja kunkin henkilön tulee itse varmistaa oikeutensa matkakorvaukseen ennen koulutukseen osallistumista sekä anoa matkakorvaukset hallitukselta 1 kk kuluessa koulutuksen ajankohdasta. 
Yhdistyksen omiin tapahtumiin osallistuvat yhdistyksen jäsenet, jotka ovat virallisia toimihenkilöitä ovat vain yhdistyksen korvauskäytännön piirissä. Ainoastaan yhdistyksen järjestämän kokeen tai näyttelyn tuomarina toimiva henkilö voi hakea päivärahaa ja kilometrikorvauksia Kennelliiton ohjeistuksen mukaan. 12. Käsitellään muut asiat sekä esille tulevat asiat, joista voidaan keskustella, mutta ei päättää 
● Vuoden heeler 2024 - palkitseminen 
● Vuoden aktiivi 2024 - palkitseminen 
● Ansiomerkkien saajien palkitseminen 
● Erikoisnäyttely 2026 järjestäminen 
13. Kokouksen päättäminen

LINKKI KOKOUKSEEN JULKAISTAAN LA 22.3. JÄSENSIVUILLA JA LÄHETETÄÄN JÄSENMAKSUN MAKSANEILLE JÄSENILLE SÄHKÖPOSTILLA! Muista tarkistaa myös roskapostikansiosi.